SEAL Mobile

SEAL (Secure Electronic Arkib Perpustakaan) merupakan pengurusan bersepadu arkib elektronik yang direka khusus untuk menghapuskan halangan yang sedia ada di antara maklumat dalam kertas dan elektronik dari segi akses, pengurusan, memastikan keselamatan data dan pematuhan dengan keperluan undang-undang, sama ada mengenai peraturan-peraturan di peringkat kebangsaan atau organisasi.

Mengapa SEAL yang tepat untuk perniagaan anda?

- mengurangkan sehingga 50% daripada kos penyimpanan arkib dan ruang fizikal Berikan semula dikeluarkan aktiviti terus produktif.

- gambar penuh tetap semua dokumen.

- menghapuskan risiko kerugian atau pemusnahan dokumen.

- mengurangkan risiko perundangan dan operasi dengan mengintegrasikan maklumat.

- Kemungkinan untuk mengarkibkan kandungan elektronik mengikut standard yang dikenakan oleh undang-undang (Undang-undang 135/2007).

- data cepat dan selamat yang anda perlukan dalam satu aplikasi yang merawat sistem arkib.

- menjimatkan masa yang ketara dengan membolehkan penggunaan semula kandungan sudah diwujudkan.

Apakah jenis-jenis dokumen boleh diuruskan menggunakan SEAL?

- mana-mana tatanama dokumen arkib organisasi.

kontrak, dokumentasi teknikal, dan lain-lain: - dokumen diterjemahkan dalam prosedur penukaran format elektronik yang sedia ada

- dokumen yang dikeluarkan dan dihantar secara elektronik: invois, penyata, notis, saman, e-mel, dan lain-lain

- Dokumen dijana dan dihantar oleh sistem yang berbeza: Log audit, pangkalan data, transaksi EDI, transaksi SEPA.